Efikasno planiranje skladištenja kozmetike i proizvoda za ličnu njegu

Centri za distribuciju kozmetike i lične nege rukuju širokim spektrom proizvoda, od bočica za njegu kože i kutija za šminku do šampona, proizvoda za njegu kose, kozmetičkih alata i promotivnih poklon setova. Ovi artikli često dolaze u različitim veličinama pakovanja, oblicima, težinama i količinama narudžbi. Skladište će možda morati da skladišti pune palete popularnih proizvoda, a istovremeno omogućava brz pristup pojedinačnim kartonima i manjim količinama za ispunjenje narudžbi.

Odabir odgovarajućeg sistema regala za skladište pomaže distributerima da organizuju zalihe, efikasno koriste raspoloživi skladišni prostor i koordiniraju dopunjavanje sa operacijama komisioniranja. Pravi raspored treba da odražava asortiman proizvoda, karakteristike pakovanja, promet zaliha i opremu za rukovanje materijalom koja se koristi u objektu.

1. Razumijevanje zahtjeva za skladištenje kozmetičkih skladišta

Za razliku od skladišta koja uglavnom obrađuju nekoliko standardiziranih tipova proizvoda, centri za distribuciju kozmetike mogu upravljati stotinama ili hiljadama SKU-ova. Proizvodi se mogu značajno razlikovati po dimenzijama pakovanja i zahtjevima za rukovanje.

Različite kategorije proizvoda

Tipično skladište kozmetike i lične njege može sadržavati nekoliko grupa inventara:

• Proizvodi za njegu kože:Kreme, losioni, serumi, sredstva za čišćenje lica, maske i setovi za njegu kože.
• Proizvodi za šminkanje:Podloga, ruž za usne, maskara, palete sjenila, puderi i kozmetičke poklon kutije.
• Proizvodi za njegu kose:Šampon, regenerator, tretmani za kosu, proizvodi za oblikovanje i dodaci za kosu.
• Proizvodi za njegu tijela:Sredstva za pranje tijela, kreme za ruke, dezodoransi, sapuni i losioni za tijelo.
• Kozmetički alati i pribor:Četke, ogledala, aplikatori, alati za njegu i upakovani dodaci.
• Promotivni i sezonski proizvodi:Poklon setovi, kolekcije ograničenih izdanja i paketi proizvoda.

Ove kategorije mogu zahtijevati različite aranžmane skladištenja. Velike kutije šampona mogu se čuvati na paletnim policama, dok mala pakovanja šminke i individualni kozmetički dodaci mogu biti prikladniji za police ili posebne lokacije za sakupljanje.

Velika raznolikost SKU-a i različite količine narudžbi

Mnogi distributeri kozmetike primaju narudžbe koje sadrže više vrsta proizvoda u relativno malim količinama. Jedna narudžba može uključivati ​​nekoliko kutija za njegu kože, pojedinačne proizvode za šminkanje i nekoliko dodataka za ličnu njegu.

Ovo stvara potrebu za balansiranjem skladištenja u rasutom stanju sa dostupnim lokacijama za komisioniranje. Skladište dizajnirano samo za skladištenje paleta može učiniti komisioniranje malih artikala neefikasnim, dok potpuno oslanjanje na police možda neće pružiti dovoljan kapacitet za rezervni inventar.

Razmatranja o pakovanju i rukovanju proizvodom

Kozmetički proizvodi se mogu pakirati u staklene boce, plastične posude, tube, tegle i ukrasne prodajne kutije. Neki proizvodi su relativno lagani, ali imaju krhku vanjsku ambalažu. Drugi, kao što su veliki kontejneri za tečnost, mogu stvoriti značajna opterećenja kada se skladište u rasutom stanju.

Operateri skladišta treba da uzmu u obzir snagu kartona, stabilnost palete, dimenzije pakovanja, težinu proizvoda i ograničenja slaganja kada dodeljuju mesta skladištenja. S lomljivim predmetima treba rukovati u skladu sa njihovim uputstvima za pakovanje i rukovanje, a ne tretirati ih kao običnu tešku kutiju.

2. Odabir odgovarajućih sistema regala za skladište

Ne postoji jedinstvena konfiguracija regala koja odgovara svakom distributivnom centru kozmetike. Praktičan dizajn često kombinuje regal za palete i skladištenje manjih artikala kako bi podržao različite zahteve za inventarom i komisioniranjem.

Selektivni paletni regali za rasuti inventar

Selektivni paletni regali pogodni su za skladišta kojima je potreban direktan pristup pojedinačnim paletnim lokacijama. Može pohraniti rezervne zalihe, pune palete proizvoda koji se brzo kreću i veće količine standardiziranih kartona.

Za distributere kozmetike, ovaj sistem može podržati:

• Skladištenje u rasutom stanju kutija za njegu kože i lične njege.
• Rezervirajte inventar za popularne proizvode za šminku i njegu kose.
• Odvojene lokacije paleta za različite SKU-ove ili serije.
• Zalihe za nadopunjavanje za područja za istovar.
• Fleksibilan pristup kada se potražnja za proizvodima promijeni.

Svaki nivo regala i ležište moraju biti projektovani u skladu sa stvarnim dimenzijama palete, jediničnim opterećenjem, kapacitetom grede, kapacitetom uspravnog položaja i uslovima rada. Operateri skladišta također trebaju potvrditi da su paleta i teret prikladni za konfiguraciju regala.

Saznajte više osistemi selektivnih paletnih regalaza dostupno skladištenje paleta.

Police za male proizvode i skupljanje kartona

Mnogi kozmetički proizvodi se biraju u količinama manjim od pune kutije ili palete. Police mogu pružiti praktičan pristup pojedinačnim kutijama, malim pakovanjima i često naručenim proizvodima.

Posebno je koristan za:

• Mali paketi za negu kože i šminku.
• Kozmetički alati i pribor za ličnu njegu.
• Pojedinačne kutije pripremljene za mješovite SKU narudžbe.
• Često birani proizvodi u blizini pakirnih stanica.
• Mali promotivni artikli i paketi proizvoda.

Dimenzije polica i nosivost treba da odgovaraju stvarnim uskladištenim proizvodima. Operateri bi trebali izbjegavati preopterećenje polica ili slaganje paketa iznad ograničenja pakovanja.

Kombinacija paletnih regala i polica

Kombinirani aranžman skladištenja može odvojiti rezervni inventar od aktivnog sakupljačkog zaliha. Paletni regali pohranjuju veće količine, dok regali omogućavaju pristupačne lokacije za manje jedinice za komisioniranje.

Na primjer, skladište može pohraniti pune palete određenog proizvoda za njegu kože u gornjem ili rezervnom području i napuniti obližnji dio polica kada nivoi zaliha padnu. Ovaj aranžman smanjuje potrebu za preuzimanjem pune palete svaki put kada se primi manja narudžba.

Proces dopunjavanja treba da definiše kada se zalihe premeštaju, kako se evidentiraju količine i kako se verifikuje tačan SKU i serija.

3. Organiziranje inventara u praktične skladišne ​​zone

Čiste skladišne ​​zone pomažu timovima skladišta da lociraju proizvode, popune zalihe i pripreme narudžbe uz manje nepotrebnih kretanja. Skladišta kozmetike mogu organizirati svoj prostor prema kategoriji proizvoda, učestalosti komisioniranja, karakteristikama pakovanja i zahtjevima obrade narudžbi.

Zona skladištenja na veliko

Zona skladištenja u rasutom stanju sadrži rezervni inventar, pune palete i proizvode koji se ne biraju često u malim količinama. Selektivni paletni regali mogu pružiti direktan pristup različitim SKU-ovima i podržati aktivnosti dopune.

Proizvodima treba dodijeliti lokacije prema njihovim dimenzijama, težini, konfiguraciji paleta i prometu. Teža opterećenja bi trebalo da budu postavljena na odgovarajućim nižim nivoima kada to zahtevaju dizajn stalka i procedure rada.

Brza zona branja

Popularni proizvodi kao što su često naručivana sredstva za čišćenje, šamponi, losioni i šminka mogu imati koristi od pristupačnih lokacija za preuzimanje. Postavljanje ovih proizvoda bliže oblastima za konsolidaciju narudžbi ili pakovanju može smanjiti putne udaljenosti.

Međutim, plasman proizvoda bi trebao biti zasnovan na stvarnoj istoriji narudžbi, a ne na pretpostavkama. Proizvod koji se dobro prodaje u jednoj sezoni može imati drugačiji obrazac potražnje u drugo doba godine.

Zona sakupljanja sitnih artikala

Skladištenje malih predmeta važno je za proizvode za šminkanje, kozmetičke dodatke i pojedinačna maloprodajna pakovanja. Police, označene kante i odvojeno skladište mogu pomoći u odvajanju proizvoda sličnog izgleda i smanjenju grešaka pri odabiru.

Svaka lokacija treba da ima jasnu metodu identifikacije. Kada proizvodi imaju slično pakovanje ili višestruke varijacije u boji i veličini, provjera bar koda može pružiti dodatnu provjeru prilikom preuzimanja.

Zona prijema i inspekcije

Novoprimljena roba se ne smije stavljati direktno u skladište bez potrebnih prijemnih provjera. Određeni prijemni prostor daje zaposlenicima prostor da provjere količine proizvoda, pregledaju pakovanje, identifikuju oštećene kutije i potvrde SKU informacije.

Proizvode koji zahtijevaju daljnju inspekciju ili pojašnjenje treba držati odvojeno od dostupnog zaliha dok se njihov status ne potvrdi.

Zona konsolidacije i pakovanja narudžbi

Narudžbe koje sadrže više artikala za kozmetiku i ličnu njegu možda će se morati objediniti prije pakiranja. Poseban prostor može pomoći zaposlenima da provjere količine, grupišu proizvode po narudžbi i pripreme pošiljke.

Ova zona treba da ima dovoljno radnog prostora za očekivani obim narudžbine bez ometanja prolaza viljuškara ili pristupa skladišnim lokacijama.

4. Upravljanje krhkim pakovanjem i različitim karakteristikama opterećenja

Kozmetička skladišta mogu rukovati proizvodima sa vrlo različitim zahtjevima za pakovanje. Paleta kartonskih kutija za šampon ne zahtijeva nužno isti pristup rukovanju kao paleta koja sadrži staklene boce za njegu kože ili ukrasne poklon kutije.

Zaštita staklenih boca i osjetljivih pakovanja

Staklene boce i lomljive kontejnere treba pakovati i paletizirati u skladu sa zahtjevima proizvođača za rukovanje. Odgovarajući kartoni, unutrašnje pregrade, zaštitni materijali i stabilni rasporedi paleta mogu smanjiti rizik od oštećenja tokom skladištenja i kretanja.

Timovi skladišta treba da provjere da li je teret stabilan prije nego što ga stavi na police. Oštećene palete, nagnuti kartoni i vidljivo nestabilni tereti treba da se poprave pre skladištenja.

Provjera tereta kartona i paleta

Težina kompletne palete može se znatno razlikovati od težine pojedinačnog kartona. Izbor regala bi stoga trebao biti zasnovan na stvarnom opterećenju jedinice, uključujući paletu i njen sadržaj.

Prije instalacije, operater skladišta treba potvrditi:

• Maksimalno opterećenje palete i ukupne dimenzije tereta.
• Ograničenja slaganja kartona i stanje paleta.
• Kapacitet grede i kapacitet uspravnog okvira.
• Raspodjela opterećenja na noseće grede.
• Kompatibilnost viljuškara i potrebna radna razmaka.

Komponente regala treba odabrati i konfigurirati prema projektovanom dizajnu. Moraju se poštovati ograničenja pakovanja proizvoda i ograničenja opterećenja stalka.

Odvajanje proizvoda za posebno rukovanje

Neki kozmetički proizvodi i proizvodi za ličnu njegu mogu imati posebne zahtjeve za skladištenje, rukovanje ili regulatorne zahtjeve. Na primjer, određeni proizvodi u obliku aerosola, zapaljive formulacije ili druga regulirana roba mogu zahtijevati posebne aranžmane za skladištenje prema primjenjivim lokalnim pravilima.

Ove zahtjeve treba ocijeniti odvojeno od uobičajenog odabira stalka. Standardni paletni regali ne pružaju automatski zaštitu od požara, kontrolu temperature, ventilaciju ili usklađenost sa opasnim materijalima.

5. Poboljšanje efikasnosti sakupljanja i dopune

Efikasno skladištenje nije samo postavljanje više paleta u skladište. Izgled također mora podržavati kretanje zaliha od prijema do skladištenja, dopunjavanja, preuzimanja, pakovanja i otpreme.

Koristite podatke o narudžbi za dodjelu lokacija za komisioniranje

Pregledajte povijesne linije narudžbi i učestalost odabira kako biste identificirali proizvode koje bi trebalo postaviti na pristupačnije lokacije. Često naručivani artikli mogu biti raspoređeni u pogodna područja za komisioniranje, dok sporije zalihe mogu ostati u rezervnom skladištu.

Popularnost proizvoda treba periodično preispitivati ​​jer promocije, lansiranje novih proizvoda i sezonska potražnja mogu promijeniti obrasce odabira.

Uspostavite proces dopune

Kada lokacija za komisioniranje dostigne minimalni nivo zaliha, rezervni inventar treba dopuniti prema definisanoj proceduri. Ovo pomaže u sprečavanju prekida biranja i smanjuje mogućnost netačne evidencije inventara.

Pravila dopune treba da navedu:

• Minimalne i maksimalne količine zaliha za lokacije branja.
• Koje rezervne lokacije opskrbljuju svako područje branja.
• Kako su prioriteti zadaci dopune.
• Kako se provjeravaju informacije o SKU-u, seriji i količini.
• Kako se bilježe kretanja zaliha u WMS ili sistemu zaliha.

Držite puteve viljuškara i pješaka čistima

Kozmetički distributivni centri mogu koristiti viljuškare za pomicanje paleta i opremu za ručno komisioniranje za manje narudžbe. Njihove rute treba planirati kako bi se smanjile nepotrebne interakcije i gužve.

Prolazi sa policama, pješačke staze, prostori za pakovanje i putevi za hitne pristupe trebaju biti jasno identificirani. Širina prolaza mora odgovarati stvarnoj opremi za rukovanje i uslovima rada.

6. Identifikacija zaliha i upravljanje skladištem

Uz mnogo sličnih proizvoda i varijacija pakovanja, precizna identifikacija je neophodna. Jasan sistem lokacije pomaže zaposlenima da razlikuju različite brendove, tipove proizvoda, veličine, boje i serije.

Standardizirajte naljepnice za lokaciju stalka

Svaka lokacija stalka treba da ima jedinstvenu adresu. Praktičan sistem može identifikovati prolaz, regal, nivo i poziciju. Isti kod lokacije trebao bi se pojaviti u sistemu upravljanja skladištem i na fizičkim naljepnicama regala.

Oznake proizvoda trebaju ostati vidljive i čitljive tokom normalnog rada. Gdje je moguće, skeniranje bar kodova može pomoći zaposlenima da verifikuju proizvod i lokaciju tokom prijema, odlaganja, preuzimanja i dopune.

Pratite informacije o seriji i isteku gdje je potrebno

Neki kozmetički proizvodi i proizvodi za ličnu njegu imaju zahtjeve vezane za identifikaciju serije, rok trajanja ili rok trajanja. Procedure inventara trebaju obuhvatiti informacije koje zahtijevaju proizvođač, kupac i primjenjivi propisi.

Kada je neophodna rotacija zaliha, skladište može koristiti odgovarajuće pravilo komisioniranja, kao što je prvi istekao, prvi izašao (FEFO), na osnovu evidentiranih datuma proizvoda. Ovo je procedura upravljanja zalihama i treba da bude podržana tačnim označavanjem i sistemskim zapisima.

Redovno provjeravajte tačnost inventara

Brojanje ciklusa može pomoći u identifikaciji neslaganja između zabilježenih količina i fizičkih zaliha. Predmeti visoke vrijednosti, proizvodi koji se brzo kreću i proizvodi sa sličnim pakiranjem možda zaslužuju češću provjeru.

Kada dođe do neslaganja, istražite zapise o prijemu, transakcije preuzimanja, kretanja dopune, povrate i promjene lokacije umjesto da jednostavno prilagođavate zabilježenu količinu.

7. Uobičajene greške pri skladištenju regala koje treba izbjegavati

Nekoliko problema u planiranju i radu koji se mogu izbjeći mogu smanjiti efikasnost skladištenja u centrima za distribuciju kozmetike.

• Korištenje samo skladištenja paleta:Lokacije s punim paletama možda neće pružiti zgodan pristup malim količinama i pojedinačnim kartonima.
• Mešanje sličnih proizvoda bez jasne identifikacije:Slično pakiranje može povećati rizik od odabira pogrešne veličine, nijanse ili varijante proizvoda.
• Zanemarivanje ograničenja pakovanja:Kartone i palete ne bi trebale biti slagane preko granica bezbednog rukovanja i opterećenja.
• Postavljanje proizvoda koji se brzo kreću na nezgodnim lokacijama:Loše urezivanje može povećati vrijeme putovanja i rukovanja branjem.
• Neuspješno planiranje dopune:Lokacije za komisioniranje mogu ostati bez zaliha čak i kada je rezervni inventar dostupan.
• Uzimajući u obzir posebne zahtjeve za skladištenje:Za proizvode koji podliježu specifičnom rukovanju ili regulatornim pravilima potrebna je posebna procjena.
• Proširivanje regala bez provjere kapaciteta:Promjene visine stalka, nivoa greda ili uslova opterećenja treba pregledati kvalifikovani dizajner ili inženjer stalka.

8. Planiranje projekta regala skladišta kozmetike

Prije odabira sistema regala, operateri skladišta trebaju prikupiti informacije o objektu, inventaru i dnevnom operativnom procesu. Dobro planiran projekat počinje stvarnim zahtjevima skladištenja i rukovanja, a ne odabirom tipa stalka samo na osnovu njegovog izgleda ili početne cijene.

Informacije za pripremu

• Dužina skladišta, širina, čista visina i korisna površina.
• Položaji stubova, vrata, utovarne stanice i prepreke u zgradi.
• SKU količine i dimenzije pakovanja proizvoda.
• Maksimalna težina i veličine paleta.
• Očekivani obim zaliha i budući rast.
• Profili narudžbe i omjer pune palete u odnosu na komisioniranje kartona.
• Tipovi viljuškara, zahtjevi za okretanje i razmak između prolaza.
• Bilo koje posebno rukovanje proizvodom ili regulatorni zahtjevi.

Sa ovim informacijama, raspored skladišta se može procijeniti u odnosu na kapacitet, pristupačnost, efikasnost sakupljanja i siguran rad. Konačni dizajn također treba uzeti u obzir uslove poda, zahtjeve za sidrenje stalka, lokalne propise i specifikacije proizvođača.

Zaključak

Distribucijski centri za kozmetiku i ličnu njegu trebaju skladišne ​​aranžmane koji mogu podnijeti široku paletu SKU-ova, vrsta pakovanja i količina narudžbi. Kombinacija selektivnih paletnih regala sa odgovarajućim policama može pomoći da se rezervni inventar odvoji od aktivnog komisionog zaliha, uz zadržavanje pristupa različitim kategorijama proizvoda.

Efikasno planiranje skladišta takođe zavisi od jasnih skladišnih zona, pouzdane identifikacije proizvoda, odgovarajućeg upravljanja opterećenjem i dobro definisanih procedura dopune. Uzimajući u obzir karakteristike zaliha i dnevne tokove rada zajedno, distributeri mogu izgraditi sistem skladištenja koji podržava efikasne operacije kako se njihov asortiman proizvoda i količina narudžbi mijenjaju.

JINHUI RACK može pomoći da se procijene zahtjevi za skladištenje u skladištu i razviju rješenja za regale na osnovu dimenzija objekta, specifikacija paleta, karakteristika zaliha i opreme za rukovanje.